STOWARZYSZENIA ZWYKŁE

WNIOSEK O WPIS DO EWIDENCJI STOWARZYSZEŃ ZWYKŁYCH

Jednostka prowadząca - Wydział Edukacji, Kultury i Sportu

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych (do pobrania).
2. Załączniki do wniosku (oryginały dokumentów):

• Regulamin;
• Protokół z Zebrania Członków Założycieli (z uchwałami jesli zostały sporządzone);
• Lista Członków Założycieli Stowarzyszenia (minimum 3 osoby), zawierająca dane: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, własnoręczny podpis

Opłaty

Złożenie wniosku o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych nie podlega opłacie.

Termin i sposób załatwienia

Do 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych lub do 14 dni od dnia otrzymania wezwania do uzupełnienia braków we wniosku

Podstawa prawna

Podstawa prawna: art. 40 - 43 ustawy Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r.

WNIOSEK O WYDANIE ZAŚWIADCZENIA Z EWIDENCJI STOWARZYSZEŃ ZWYKŁYCH

Jednostka prowadząca - Wydział Edukacji, Kultury i Sportu

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji stowarzyszeń zwykłych (do pobrania)
2. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia – 17 zł.

Opłatę skarbową można uiścić w formie gotówkowej lub bezgotówkowej (przelewem bankowym).

Opłatę skarbową należy uiścić w:

- formie gotówkowej  w  kasie Starostwa Powiatowego /parter/

- w formie bezgotówkowej w postaci przelewu bankowego na rachunek:

Urząd Miejski Wydz. Finansowy w Ostrowie Wielkopolskim

80 1020 2212 0000 5102 0461 1572

Tytuł wpłaty : Opłata skarbowa – zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych

Podstawa prawna

Podstawa prawna: art. 40b ust. 4 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.

WNIOSEK O ZMIANĘ DANYCH W EWIDENCJI STOWARZYSZEŃ ZWYKŁYCH

Jednostka prowadząca - Wydział Edukacji, Kultury i Sportu

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o zmianę danych w ewidencji stowarzyszeń zwykłych (do pobrania).
2. Protokół z Walnego Zebrania
3. Lista obecności na Walnym Zebraniu z własnoręcznymi podpisami
4. Podjęte uchwały dotyczące zmian
5. Egzemplarz jednolitego tekstu statutu po zmianach – w przypadku zmiany statutu.

Oryginały wymaganych  dokumentów należy złożyć:

- bezpośrednio w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego, w biurze 305a lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres Starostwa Powiatowego.

 Opłaty

Złożenie wniosku o zmianę w ewidencji stowarzyszeń zwykłych nie podlega opłacie.

Termin i sposób załatwienia

1. Zmiana danych klubu w ewidencji następuje w drodze decyzji.
2. Decyzję o dokonaniu zmian w ewidencji stowarzyszeń zwykłych wydaje się w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku wraz z załącznikami.
3. Jeżeli zgłoszenie zawiera braki formalne, które mimo wezwania nie zostały usunięte w wyznaczonym terminie, urząd wydaje decyzję o odmowie dokonania zmian w ewidencji.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
2. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach,
3. Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.
4. Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki w sprawie ewidencji klubów sportowych z dnia 18 października 2011 r.,
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

 Tryb odwoławczy

 Od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kaliszu za pośrednictwem Starosty Ostrowskiego w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

 Inne informacje

 Stowarzyszenie wpisane do ewidencji, w stosunku do organu nadzoru, którym ze względu na siedzibę stowarzyszenia jest Starosta Ostrowski zobowiązany jest zgłaszać wszelkie zmiany zaistniałe po wpisie do ewidencji w terminie 7 dni od dnia dokonania zmian, w szczególności zmiany dotyczące nazwy, siedziby, adresu do korespondencji, składu zarządu i organu kontroli wewnętrznej, statutu.

WNIOSEK O WYKREŚLENIE Z EWIDENCJI STOWARZYSZEŃ ZWYKŁYCH

Jednostka prowadząca - Wydział Edukacji, Kultury i Sportu

Wymagane dokumenty

 Etap I

1. Zawiadomienie do Starosty Ostrowskiego  o wszczęciu postępowania likwidacyjnego /do pobrania/ wraz z:

• protokołem z zebrania w sprawie likwidacji stowarzyszenia zwykłego
• uchwałą o rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego wraz ze wskazaniem likwidatora
• listą obecności członków stowarzyszenia zwykłego na zebraniu 
• ogłoszeniem o likwidacji stowarzyszenia zwykłego

Etap II

1. Wniosek do Starosty Ostrowskiego o wykreślenie stowarzyszenia zwykłego z ewidencji /do pobrania/

 Oryginały wymaganych dokumentów należy złożyć:

- bezpośrednio w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego, w biurze 305a lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres Starostwa Powiatowego.

Opłaty

Złożenie wniosku o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych nie podlega opłacie.

Termin i sposób załatwienia

1. Wykreślenie stowarzyszenia zwykłego z ewidencji następuje w drodze decyzji.
2. Decyzję o wykreśleniu z ewidencji stowarzyszeń zwykłych wydaje się w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku wraz z załącznikami.
3. Jeżeli zgłoszenie zawiera braki formalne, które mimo wezwania nie zostały usunięte w wyznaczonym terminie urząd wydaje decyzję o odmowie wykreślenia z ewidencji.

Przebieg postępowania:

Wykreślenie stowarzyszenia zwykłego z ewidencji prowadzonej przez Starostę Ostrowskiego jest możliwe dopiero po zakończeniu likwidacji stowarzyszenia zwykłego  

Likwidację stowarzyszenia zwykłego działającego przeprowadza się na zasadach dotyczących stowarzyszeń (art.36 - 39 ustawy Prawo o stowarzyszeniach z w związku  z art. 4 ust. 2 ustawy o sporcie). Likwidacja stowarzyszenia zwykłego polega na całkowitym zakończeniu jego działalności, zadysponowaniu jego mieniem oraz wykreśleniu stowarzyszenia zwykłego z ewidencji po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli.

Kroki:

1. Jeżeli członkowie stowarzyszenia zwykłego chcą, aby stowarzyszenie zakończyło swoją działalność i byt prawny powinni na Zebraniu Członków Stowarzyszenia:

• podjąć uchwałę o rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego zgodnie z zapisami statutu
• sporządzić protokół z zebrania 
• sporządzić listę obecności członków stowarzyszenia zwykłego na zebraniu. 

Uchwała powinna określać:

• datę rozwiązania stowarzyszenia zwykłego, która jest jednocześnie datą rozpoczęcia likwidacji
• cel, na który przeznaczony będzie majątek zlikwidowanego stowarzyszenia zwykłego
• wyznaczenie likwidatora, jednakże w przypadku braku takiego wskazania w uchwale i statucie likwidatorami są członkowie Zarządu.

2. Następnie likwidator:

• sporządza sprawozdanie finansowe (zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości) na dzień poprzedzający dzień rozpoczęcia likwidacji,
• pisemnie zawiadamia Starostę Ostrowskiego  o wszczęciu postępowania likwidacyjnego stowarzyszenia zwykłego oraz dołącza protokół z Walnego Zebrania wraz z uchwałą o rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego i listą obecności,
• podaje do publicznej wiadomości informacje o wszczęciu postępowania likwidacyjnego np. poprzez ogłoszenie w lokalnej prasie, stronie internetowej, mediach społecznościowych. Może również złożyć  ogłoszenia o likwidacji, które zostaną wywieszone na tablicach Starostwa Powiatowego na okres 2 tygodni
• ogłoszenie powinno zawierać informacje o rozpoczęciu likwidacji, dane i kontakt do likwidatora oraz datę do kiedy można zgłaszać ewentualne roszczenia wobec likwidującej się organizacji.

3. W dalszej kolejności likwidator:

• ustala listę wierzycieli i dłużników,
• przystępuje do zbycia majątku stowarzyszenia zwykłego i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli,
• zamyka rachunek bankowy, w banku w którym klub go posiadał,
• sporządza sprawozdanie finansowe zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości - stan rachunkowy na koniec likwidacji
• sporządza protokół przekazania dokumentów klubu sportowego na przechowywanie (protokół zawiera podpis zdającego i przejmującego),
• dokonuje innych czynności prawnych niezbędnych do przeprowadzenia likwidacji w tym zawiadamia właściwy urząd skarbowy i urząd statystyczny
• sporządza sprawozdanie z podjętych przez siebie działań w toku likwidacji.

4. Likwidator składa do Starosty Ostrowskiego wniosek o wykreślenie stowarzyszenia zwykłego z ewidencji.

Informacji udziela:

Izabela Grabska

Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim

Aleja Powstańców Wielkopolskich 16

63-400 Ostrów Wielkopolski

3 poziom, pokój nr 305a, tel. 62 73 78 474, e-mail: op@powiat-ostrowski.pl

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Starosta Powiatu Ostrowskiego z siedzibą przy al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski.
   2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@powiat-ostrowski.pl lub pisemnie na adres: al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski.
   3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z 7.04.1989 r. Prawo o stowarzyszeniach, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 2.05.2016 r. w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów, ustawy z 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i ustawy z 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej, którym jest nadzór nad działalnością stowarzyszeń.
   4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
   5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
   a) dostępu do swoich danych osobowych,
   b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
   c) żądania usunięcia danych, gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

1. d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

• osoby te kwestionują prawidłowość danych
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, podanie nr telefonu i/lub adresu e-mail jest dobrowolne, ułatwi oraz przyspieszy kontakt z wnioskodawcą i/lub innym uczestnikiem postępowania.
   8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
   9. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora, firmy świadczące usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz inne podmioty uprawnione do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.